Как ответственный фармацевт вы должны установить, поддерживать и пересматривать процедуры аптеки в аптеке, в которой вы работаете.
В Положении 4 Положений о лекарственных средствах (аптеках) (ответственный фармацевт) 2008 года процедуры аптек должны охватывать следующее:
1) меры по обеспечению того, чтобы лекарственные средства —
- заказал
- хранится
- подготовлены
- продается в розницу
- поставляется при обстоятельствах, соответствующих розничной продаже
- доставлен за пределы аптеки и
- утилизировать безопасным и эффективным способом
2) Обстоятельства, при которых сотрудник аптеки, который не является фармацевтом, может давать советы о лекарственных средствах
3) Определение сотрудников аптек, которые, по мнению ответственного фармацевта, компетентны выполнять определенные задачи, связанные с аптечным бизнесом.
4) Ведение записей о мероприятиях, упомянутых в пункте 1
5) меры, которые должны применяться во время отсутствия ответственного фармацевта из помещения
6) Действия, которые необходимо предпринять при смене ответственного фармацевта в помещении
7) Процедура, которой необходимо следовать, если подана жалоба на аптечный бизнес;
8) Процедура, которой необходимо следовать при возникновении инцидента, который может указывать на то, что аптечный бизнес работает не безопасно и эффективно, и
9) Способ уведомления об изменениях в процедурах аптек сотрудникам аптек
Аптечные процедуры можно хранить в аптеке в следующих форматах:
- На письме
- Электронным способом (рассмотрите любые резервные копии, необходимые)
- Или в обеих формах
Процедуры аптеки должны регулярно пересматриваться. Мы настоятельно рекомендуем один раз в два года или если произойдет инцидент, который может указывать на то, что аптека может работать не безопасно и эффективно (например, ошибка выдачи). Процедуры аптеки должны определить:
- ответственный фармацевт, который пересмотрел процедуру,
- процедуры на месте
- какие процедуры были ранее на месте
Как ответственный фармацевт, используя ваше профессиональное суждение, вы можете внести временную поправку в процедуры аптеки, если изменятся обстоятельства в аптеке (например, ключевой сотрудник, если он заболел и т. Д.). Если временные изменения сделаны, вы должны вести контрольный журнал, чтобы определить:
- Какие процедуры на месте
- Какие процедуры были ранее на месте
- Ответственный фармацевт, который внес изменения в процедуру
- Дата внесения поправки
Вы должны быть довольны тем, что сотрудники аптеки знают и понимают процедуры, применяемые в аптеке. Это включает любые поправки или изменения в аптечных процедурах во время проверок. Одним из способов обеспечения этого является ведение журнала, в котором, как только сотрудники читают и понимают процедуры аптеки, журнал заполняется, чтобы показать это. Дополнительные моменты, которые следует учитывать, могут включать командное обучение процедурам.
